Een e-mailhandtekening is een gepersonaliseerde sectie aan het einde van een e-mailbericht die contactinformatie en vaak ook bedrijfsgegevens bevat. Een typische e-mailhandtekening bevat de naam van de afzender, hun functie, het bedrijf, telefoonnummer, e-mailadres en soms links naar sociale media of websites. Daarnaast kunnen logo’s, banners of juridische disclaimers worden toegevoegd.
E-mailhandtekeningen worden vaak gebruikt om professionele communicatie af te sluiten en bieden ontvangers een gemakkelijke manier om contact op te nemen of meer te weten te komen over het bedrijf. In marketing kunnen e-mailhandtekeningen zelfs worden ingezet om subtiel promotionele elementen zoals campagnes of aanbiedingen te vermelden.